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南京南京如何做到呼叫中心的呼叫管理

发布时间:2024-01-29 15:16:06 人气:520 来源:天云祥客服外包

将技术或人员置于呼叫中心管理回调的挑战中是很简单的,但要管理这个过程以提供更佳结果要困难得多。理查德·法雷尔解释了如何做到这一点。

 

回答的时间一直是呼叫中心烦恼的更大原因。客户也认为延迟比实际时间更长。这往往会因为多次尝试而使入境需求问题变得模糊不清。瓦尼的报告发现有一个打电话的人已经打了125次电话给呼叫中心!

 

要管理回调,首先要了解它们为什么会在那里。

 

通常,这是一种手动解决方案,以解决难以处理入站需求的代理太少的问题。代理被部署到“呼叫抓取”以获取有限的呼叫详细信息,或者呼叫被路由到语音信箱,并期望稍后会有一个回叫。

 

简单的答案是在高峰时段使用更多的代理,以提高服务水平,从而达到不需要回调的程度。

 

然而,这个答案有两个缺陷:

 

经济学 -使用所需的代理数量来达到服务水平目标,成本可能太高。

可变需求- 即使有更佳的预测,达到一个高服务水平,实际需求会有所不同,往往是超出呼叫中心的控制。

我们暂时将“失败需求”这个话题以及服务级别之外的呼叫问题放在一边。

 

商业现实是,有时候代理太少或调用太多,无法提供所需的服务级别。可以做些什么

 

回调过程的简单目标是,当有足够的代理时,将一些入站需求转移到出站回调。

 

这是当一些其他因素影响的过程的管理。

 

关键因素是客户对何时进行回叫的期望,以及呼叫中心是否有能力实现这一期望。


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