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南京呼叫中心墙板的注意事项

发布时间:2022-05-01 08:50:28 人气:2038 来源:天云祥客服外包

呼叫中心墙板(或LCD/等离子显示器)相当便宜。你只需花1000英镑就能买到一台显示器。

,但在你投资之前,有一些问题你应该首先考虑。你的目标是什么?

你知道展示会对你的员工造成伤害和干扰吗?如果你不清楚你希望董事会传达什么,那么它要么会被忽视,要么会分散你的注意力,这两者你都负担不起。

每次代理从办公桌上抬起头来阅读信息时,都会花费宝贵的时间。如果信息的针对性不强,也不容易解释,那么这些时间就浪费了。另一方面,如果信息简单且快速掌握,那么这些时间就可以很好地利用,并产生更好的性能。但首先要知道目标。在有多种目标和交易类型的混合中心中的

代理需要将注意力集中在桌面上。你可能想考虑一个屏幕流行作为另一种选择;不占用太多房地产的房子。

在你的墙板上写的最重要提示少就是多

大多数专家坚持显示科学,即在任何给定时间,一个代理不能处理超过七条信息。这意味着显示器应该简单,文本信息尽可能少。应该快速掌握指标,不需要查看者计算任何内容或等待数据刷新。再一次,这几秒钟需要为你的团队工作,而不是对抗他们。

指标工作更努力

服务级别、队列中的呼叫数、放弃的呼叫数……这些是我们想象新显示屏闪烁时立即想到的一些指标。诚然,它们是重要的指标,因为它们代表着中心的心跳。但今天的技术使我们能够提供一组更丰富的指标,这些指标可以是多种信息源的产物。

严格阈值

阈值应创建为在性能受到影响时导致指标改变颜色。你应该总是设定一个上限和下限,这样你就可以奖励积极的达成目标的行为,并迅速调整糟糕的表现。不要忽略中不同时间和一周中不同天数的通话量差异。花点时间提前设定智能阈值,你将获得更少的数据,但更好的数据。

在任何给定时间避免超过六个指标

在任何给定时间避免超过六个指标。信息应该是闪烁的,而不是滚动的。滚动需要浏览者“等待并观看”。它浪费时间,眼睛也很累。保持简单和一致。

避免特殊效果

爆炸的星星和可爱的角色在屏幕上穿行非常有趣。但他们只做一件事……分散你昂贵的劳动力的注意力。把它们留到下班后的派对上,庆祝实现目标或生日。

冗长而曲折的消息

呸!那又是怎么说的?不要用展示来教学或娱乐!想想你每秒钟花在工作上的钱。有可以安排的培训视频和节目,有可以组织的派对。除了简短地纠正或鼓励外,显示器不应具有任何个性。保持信息简短明了。“干得好,继续干下去!”根据经验,信息应该在两秒钟内就能读取。任何比这更长的东西都应该放在电话、报告或电子邮件中。

使

易于查看确保您的代理可以轻松查看显示。人体工程学可能会要求更高的隔间墙壁或地板布局,从而使观看显示器更加困难。它们应该安装在足够高的墙上,这样就可以在不移动头部的情况下看到它们。观众只需快速浏览一下即可。

如果您经常访问联系中心,您可以HT想考虑一个放在观察者视线之外的等离子或电视监视器,但在一个容易被访问者看到的墙上。这些显示屏非常适合显示整体性能图片。这里有点炫目是合适的;图形和运动越多越好。

谨防错误的安全感

记住显示器是硬件,仅此而已。它们只是获取信息的渠道。如果信息背后的数据和指标不准确,不能反映团队目标,董事会上的信息可能会影响绩效。不幸的是,许多经理都被误导,产生了一种虚假的安全感,“好了,我把董事会召集起来了,我完蛋了!”请记住,显示器是一个通讯设备,是一个更大计划的扩展。它可以用来传达非常具体、简单的指标,帮助塑造行为以实现目标。

“Susan Saldibar”

“Susan Saldibar是Centergistic Solutions”

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