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南京面对客户投诉应该怎么回复呢?

发布时间:2021-05-07 17:25:31 人气:5405 来源:天云祥客服外包

为什么会客户会投诉?主要就是客户对于你的产品和服务要求得不到满足,而这就会让客户产生抱怨和不满心理,然后就会打电话投诉。

投诉客户的类型有哪些?

第一,就是产品达不到宣传的效果,感觉吃亏;

第二,对于售后服务不满意,达不到自己的要求;

第三,就是没事找事型的,也是最不好处理的一种

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受理抱怨、投诉时解释常用语

1.常用询问语- 当时的情况是什么样子的?我可以这样理解吗?是什么原因没能帮您及时安排呢?

2.感谢您提出的宝贵意见。如果您还有什么意见或建议,欢迎你拨打客户服务热线,祝您生活愉快,再见!

3.请您放心,我会立即/如实反馈

4.您的心情我能理解,很抱歉因为我们的问题给您带来这么多困扰

5.明白了,您的问题我刚详细记录下来了

6.您觉得怎么样处理比较好?

7.很抱歉,对于您反映的问题我们必须通过相关部门进行核查以后才能回复您,希望您能体谅!我们会尽快给你一个答复的,好吗?”

8.感谢您对我们工作的支持!XX的这种行为确实违反了我们公司的规定,感谢您反馈的情况!我马上会联系XX,您看可以吗?

9.回复投诉事件的常用语

您好!我是xx公司的客服,您曾经向我们反映的***问题(投诉内容),我们进行了仔细的核查,我想给你解释一下,( 或者:我把核查的结果给您说一下好吗? )

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