Heather Foley概述了所有与会者应该做什么，不应该做什么，以帮助每个团队会议取得成功。

1。迟到是一种严重的冒犯。会议主席可能需要调整议程，而你给其他与会者的印象是，你觉得自己的时间比他们的时间更有价值。这是一种可怕的开始方式。

2。你不应该让会议偏离议程。你很容易被一系列想法或你感兴趣的特定话题冲昏头脑，但要避免把会议从议程上拿走的诱惑。

如果您认为还有其他重要的想法，请主席将其添加到AOB（任何其他业务）中，或安排另一次会议来讨论这些具体问题。

3。你应该准备好，一位好的主席会为会议发送一份简报。确保你阅读了所有必要的材料，并准备好你将要涉及的主题的想法。

也会事先准备好你的想法和评论。这是帮助实现会议目标的更佳方式。

4。当你可能不同意他人的观点时，你不应批评个人，避免个人评论或批评。

将重点放在想法上，而不是想法背后的个性。这会适得其反，甚至可能被视为欺凌！

5。你应该要求更多信息（如果需要）如果你觉得提供给你的简报材料不够全面或有效，请询问更多关于你将要报道什么以及需要做出什么决定的信息。

6。你应该听，准备充分后，你可能会渴望与团队其他成员分享你的智慧。然而，更好仔细倾听其他人的贡献，并根据他们的观点回顾自己的原始想法。

如果你觉得另一个视图更好，那么改变你的位置没有什么错。在这种情况下，请慷慨地支持这种观点。

随着时间的推移，你会发现其他人会以你为榜样，从而支持更好的想法，而不仅仅是那些被团队中声音更大的成员赞美的想法。

7。有时候，你不应该太快就否定的想法，如果你给一个想法一个充分探索的机会，它会带来一些特别的东西。

为每个想法提供了发展的时间，只要它是会议议程的一部分。

8。当你在会议上听到其他观点后，你应该清楚而简洁地说出，评估你的想法是否更好。如果你这么认为，那么是时候说出来了。

让每个人都清楚、简洁地知道你的想法。表达为什么你觉得它比另一个想法更有效（或更好）。提出任何支持你立场的证据，同时鼓励其他人对你的想法进行审查和质疑。

9。你不应该淹没小声音，因为你可能非常有魅力，口齿清晰。然而，要注意那些不是这样的人。安静的人和外向的人一样有很多好主意，如果你不给每个人一个表达观点的机会，你就会压制他们。

Heather Foley

10。你应该是积极的你有多少次看到会议因为能量离开房间或因为问题似乎太难解决而失败？

要成为一名有效的会议参与者，你有责任让每个人都保持积极。鼓励建设性的批评，当事情看起来困难时，推动更多的想法或潜在的解决方案。感谢ETS顾问、人力资源技术专家Heather Foley。